Administrativo/a de fincas y gestión de seguros

En Pacto buscamos incorporar un/a Administrativo/a con experiencia en la gestión de comunidades de propietarios y en la tramitación de seguros y siniestros para una empresa consolidada del sector de la administración de fincas, ubicada en Madrid.

La persona seleccionada se incorporará a un equipo profesional para gestionar una cartera de comunidades, atender a propietarios y coordinar la resolución de incidencias y siniestros con compañías aseguradoras, peritos y proveedores.

¿Cuáles serán tus funciones?

Gestión de comunidades:

-Atender y gestionar consultas, solicitudes e incidencias de propietarios.

-Mantener actualizados los datos de comunidades, propietarios, proveedores, coeficientes y domiciliaciones.

-Gestionar facturas, cuotas, remesas SEPA, cobros e impagos.

-Preparar convocatorias, liquidaciones y documentación para juntas de propietarios.

-Redactar y enviar actas de juntas ordinarias y extraordinarias.

Seguros y siniestros:

-Abrir, comunicar y realizar el seguimiento de siniestros en pólizas multirriesgo de comunidades.

-Coordinar las actuaciones con aseguradoras, corredurías, peritos y empresas reparadoras.

-Controlar presupuestos, plazos, franquicias, recobros e indemnizaciones.

-Revisar las coberturas básicas de las pólizas.

-Colaborar en la solicitud y comparación de propuestas de renovación.

Mantenimiento y proveedores:

-Coordinar trabajos de mantenimiento preventivo y correctivo.

-Gestionar incidencias relacionadas con fontanería, electricidad, ascensores, limpieza y otros servicios.

-Solicitar, recibir y comparar presupuestos para obras y reparaciones.

-Realizar el seguimiento de los trabajos hasta su resolución.

¿Qué ofrecemos?

-Contrato indefinido.

-Jornada completa de 40 horas semanales.

-Trabajo presencial en Madrid, zona Chamberí.

-Horario de lunes a jueves de lunes a jueves de 9:00/14:00 y de 15:00/18:00horas, Viernes de 08:00-15:00 horas, con jornada de verano.

-Incorporación a un equipo profesional, consolidado y en crecimiento.

-Estabilidad y posibilidades de desarrollo profesional.

Si tienes experiencia en administración de fincas, y te desenvuelves con soltura en la tramitación de siniestros, queremos conocerte.

¡Inscríbete y da el siguiente paso en tu carrera profesional con Pacto!

¿Qué necesitamos de ti?

-Experiencia mínima de 2 años en administración de fincas, corredurías de seguros o posiciones similares.

-Experiencia en la gestión de comunidades de propietarios.

-Manejo fluido de Gesfincas y del entorno IESA.

-Conocimientos prácticos de seguros multirriesgo y tramitación de siniestros.

-Buen dominio de Microsoft Office, especialmente Excel, Word y Outlook.

-Capacidad de organización, atención al detalle y orientación al cliente.

-Habilidad para gestionar incidencias y situaciones de conflicto con empatía, firmeza y capacidad resolutiva.

Valoraremos especialmente:

-Formación en Administración y Finanzas, ADE, Gestión Inmobiliaria o similar.

-Conocimientos de la Ley de Propiedad Horizontal.

-Experiencia previa en corredurías de seguros o agencias vinculadas a la administración de fincas.

Somos una empresa comprometida con la igualdad y no discriminamos por género, etnia, orientación sexual, diversidad funcional, edad u otros aspectos protegidos por la legislación. Éste proceso de selección se basa en criterios objetivos de profesionalidad, méritos y capacidad.