Asistente/a personal de dirección - Barcelona

En Pacto somos especialistas en la gestión de recursos humanos y nuestra ilusión en reclutar talento no se detiene. Nos define la eficiencia, la flexibilidad, la mejora continua y la rigurosidad.

#MemorablesExperiences

Empresa del sector del metal, especializada en ingeniería y construcción, líder mundial en métodos constructivos especializados y soluciones de ingeniería relacionadas ubicada en l'Hospitalet de Llobregat, busca incorporar personal con experiencia como asistente/a personal de dirección con gran capacidad de organización, proactividad y discreción para prestar apoyo directo a un alto directivo.

Se trata de un puesto clave que requiere excelentes habilidades organizativas, buen criterio y un alto nivel de profesionalidad. La persona seleccionada será responsable de coordinar la agenda profesional del directivo y de contribuir al buen desarrollo de sus actividades diarias.

La persona candidata ideal será un/a profesional con confianza en sus propias capacidades y orientado/a a la resolución de problemas, que se sienta cómodo/a trabajando de forma autónoma, gestionando múltiples prioridades simultáneamente y relacionándose con directivos, compañeros, clientes y colaboradores externos.

Funciones a desarrollar

• Gestionar la agenda, el calendario y las citas del directivo, priorizando eficazmente sus actividades.
• Organizar reuniones presenciales y virtuales, así como viajes de negocios y reservas.
• Preparar agendas, presentaciones y documentación para reuniones.
• Gestionar la correspondencia, los correos electrónicos y las comunicaciones en español e inglés.
• Actuar como interlocutor/a con equipos internos, clientes, proveedores y colaboradores externos.
• Supervisar gastos, facturas e informes económicos.
• Realizar el seguimiento de tareas, plazos y compromisos pendientes.
• Coordinar eventos corporativos y otras actividades de dirección.
• Proporcionar apoyo administrativo y organizativo de calidad.
• Gestionar información confidencial con discreción, integridad y profesionalidad.
• Anticiparse a las necesidades del directivo, tomar la iniciativa y proponer soluciones para garantizar una organización eficiente.

Condiciones laborales

• Contrato: Pendiente de valoración inicialmente por ETT o directamente por empresa. A jornada parcial.
• Jornada laboral: entre 20 y 30 horas semanales (20 / 25 / 30 horas).
• Horario: turno de mañana.
• Ubicación: L'Hospitalet de Llobregat (Barcelona), con la posibilidad de trabajar en remoto un día a la semana.
• Salario: Grupo 5 del convenio (28.887,38€ brutos/anuales). Remuneración competitiva, en función de la experiencia y las cualificaciones.
• Fecha de incorporación: se valorará la disponibilidad para incorporarse de forma inmediata.

Se valorará positivamente

• Experiencia previa en una empresa internacional o multinacional.
• Experiencia prestando apoyo directo a altos cargos directivos o equipos de dirección.
• Experiencia en la gestión de agendas y calendarios complejos y sujetos a cambios frecuentes.
• Experiencia previa en la organización de viajes de negocios internacionales y eventos corporativos.
• Conocimiento de otros idiomas.
• Flexibilidad y capacidad para adaptarse rápidamente a los cambios en las prioridades empresariales.
• Permiso de conducir y disponibilidad para realizar desplazamientos locales cuando sea necesario.

• Entre 3 y 5 años de experiencia profesional relevante como asistente/a de dirección, asistente/a personal, secretario/a de dirección, asistente/a de gerencia o en un puesto similar.
• Dominio avanzado o fluido del inglés, tanto oral como escrito. Se valorará especialmente un nivel C1 o superior.
• Dominio avanzado de Microsoft 365, especialmente de las siguientes herramientas:
• Microsoft Outlook
• Microsoft Word
• Microsoft Excel
• Microsoft PowerPoint
• Microsoft Teams
• Microsoft SharePoint
• Microsoft OneDrive
• Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo.
• Experiencia demostrable en la gestión eficaz de múltiples prioridades y plazos.
• Gran sentido de la responsabilidad, iniciativa y autonomía.
• Excelentes habilidades comunicativas e interpersonales.
• Atención al detalle excepcional y actitud proactiva, con una clara orientación a la acción.
• Alto nivel de discreción, confidencialidad y profesionalidad.

Si cumples con los requisitos y estás buscando una oportunidad para desarrollarte en una empresa sólida del sector industrial, ¡te estamos esperando!

Somos una empresa comprometida con la igualdad y no discriminamos por género, etnia, orientación sexual, diversidad funcional, edad u otros aspectos protegidos por la legislación. Éste proceso de selección se basa en criterios objetivos de profesionalidad, méritos y capacidad.